Cum trec de la registrul pe hârtie la fișa electronică?
Nu muta tot registrul într-o singură zi. Începe cu animalele care vin la cabinet și completează fișa la fiecare vizită. În câteva luni, majoritatea animalelor active au fișă.
Răspuns scurt
- Curăță lista de proprietari din Excel: dubluri, telefoane lipsă, nume scrise diferit.
- Alege o dată de start și creează fișa fiecărui animal la prima vizită după acea dată.
- Ține registrul pe hârtie încă o perioadă scurtă, doar pentru consultare, nu pentru scriere nouă.
- Instruiește echipa pe un flux: programare, consultație, document.
Pașii, în ordine
- Curăță datele: un proprietar, un telefon, un rând.
- Introdu medicii și sălile în setările cabinetului.
- Creează fișele animalelor programate în următoarele săptămâni.
- Treci în consultație doar ce contează: motiv, simptome, diagnostic, tratament, controlul următor.
- Pune în lista de recall animalele care trebuie chemate.
Ce nu muți în platformă
- Platforma nu stochează fișiere scanate sau radiografii. Registrul de documente ține titlul, tipul, data și trimiterea.
- Fișierele rămân unde le ții acum.
Greșeli frecvente
- Introduci retroactiv toți animalii dintr-o dată și epuizezi echipa.
- Scrii și pe hârtie, și în platformă, pe termen nedefinit.
- Dacă păstrezi registre cu obligații legale, nu le arunci. Verifică termenele de păstrare la Colegiul Medicilor Veterinari.
Cum te ajută 4softvet
- Fișa animalului legată de proprietar și consultația în text liber înlocuiesc pagina din registru.
- Rețeta se tipărește din consultație, cu loc pentru semnătură și ștampilă.