4softvet sau registru pe hârtie, Excel și calendar separat?
Multe cabinete lucrează cu un registru pe hârtie, un Excel pentru proprietari și un calendar de telefon. Merge, cât timp cabinetul e mic. Problemele apar la căutare, la suprapuneri și la predarea între colegi.
Răspuns scurt
- Hârtia, Excelul și calendarul costă puțin, dar datele unui animal stau în trei locuri.
- Un software dedicat leagă agenda, fișa animalului și documentele de același proprietar.
- Calendarul nu te avertizează la suprapuneri pe medic și pe sală, 4softvet o face.
- 4softvet nu trimite remindere, nu emite facturi și nu primește programări online. Dacă ai nevoie de acestea, nu le acoperă.
Tabel comparativ
Hârtie + Excel + calendar vs. 4softvet
| Criteriu | Hârtie + Excel + calendar | 4softvet |
|---|---|---|
| Date animal și proprietar | În registru și în Excel, două copii de ținut la zi | O fișă legată de proprietar |
| Agenda | Calendar fără avertisment la suprapuneri | Agendă pe medic și sală, cu avertisment |
| Căutare după microcip | Răsfoire manuală sau filtru Excel | Căutare după nume, proprietar sau microcip |
| Rețete | Scrise de mână, copie greu de regăsit | Document tipărit din consultație, păstrat în fișă |
| Remindere către proprietari | Manual | Nu trimite. Lista de recall se lucrează manual |
| Facturare | Separat | Nu emite facturi (produs separat: 4invoices) |
Când rămâi pe hârtie
- Ai puține consultații pe săptămână și un singur medic.
- Nu ai nevoie de istoric căutabil și nimeni nu predă fișe altui coleg.
Greșeli frecvente
- Treci la software dar păstrezi și registrul pe hârtie. Ajungi să ții datele de două ori.
- Importi tot Excelul fără curățare. Curăță dublurile înainte.
Cum te ajută 4softvet
- Agenda, fișa animalului, consultațiile, rețetele ca document și lista manuală de recall sunt în același panou.
- Un cont înseamnă un cabinet. Nu există gestiune pe mai multe locații.