Cum țin evidența vaccinărilor în cabinetul veterinar?
Evidența vaccinărilor are două părți: ce s-a făcut (în fișa animalului) și ce urmează (în lista de recall). Ținute separat, una dintre ele se pierde. Legate de același animal, medicul vede istoricul, iar echipa vede cine trebuie chemat.
Răspuns scurt
- Notează vaccinul, doza și data în consultația din fișa animalului.
- Trece data rapelului stabilită de medic în lista de recall și în agendă.
- Înregistrează certificatul sau carnetul în registrul de documente, cu titlu, tip, dată și trimitere.
- Parcurge lista de recall la o zi fixă din săptămână și sună proprietarii.
Cum arată fluxul
- Deschizi fișa animalului din agendă la începutul vizitei.
- Scrii consultația, cu vaccinul administrat și observațiile.
- Stabilești data rapelului și o treci în lista de recall.
- Programezi, dacă se poate, următoarea vizită în agendă.
Limite de care să ții cont
- Platforma nu calculează scheme de vaccinare: data o stabilește medicul.
- Nu trimite remindere proprietarilor: lista de recall este lucrată manual de echipă.
- Nu transmite vaccinările în evidențe oficiale sau în pașaportul animalului.
Greșeli frecvente
- Notezi vaccinul în caiet, dar nu treci rapelul nicăieri.
- Ai data rapelului în fișă, dar nu o ai într-o listă pe care echipa o parcurge.
Cum te ajută 4softvet
- Consultațiile și documentele în fișa animalului, plus lista manuală de recall în aceeași platformă.